快“抄作業”,這套簡單的遠程辦公管理系統,執行起來超高效

汽車 閱讀:- 來源: 2020-03-31 06:28:08

2020年注定是不平凡的。剛開局,我們就面臨巨大的挑戰。新型冠狀病毒感染的肺炎疫情在肆虐,在蔓延,很多公司企業開啟了遠程辦公、線上協作。遠程辦公的諸多優點也被人們不斷挖掘出來。尤其是它“非接觸式”的特性符合當下的要求。

但是,有些摩拳擦掌要在家里高效創造奇跡的人,頭一兩天還做得有模有樣,第三天就提不起勁來了。高漲的熱情實在敵不過手機,抵擋不住溫暖的被窩。

也有人遲遲無法適應這種新型工作方式。常常是一日將盡,才驚覺任務才開了個頭,或什么也沒做。一天又一天,都是如此。狀態時好時壞,簡直拿自己沒辦法。焦慮感負疚感日益深重。

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更有老板免不了擔心,“員工不工作怎么辦?”“如何追蹤員工的工作?”是啊,他在家究竟是工作還是玩耍,老板從何得知?任務怎么保證能夠完成?

是時候推薦一種簡單而高效的在線辦公管理辦法了。這是一種日報系統,幾年前,剛一看到,我就覺得這套系統非同凡響,意想不到的超高效。

使用者是位挺牛挺知名的程序員,名叫郝培強(Tiny),創立了上海泰尼網絡科技公司。他的公司不設辦公室,也沒有上下班時間,從一開始就采取遠程辦公方式,項目卻從不拖延,管理得非常好。

郝總是互聯網創業者,也是自媒體作家兼運營者,他在自己的《技巧》一書中,介紹了他管理公司所采用的“日報系統”。系統并不復雜,執行起來也不難,值得“抄作業”。

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郝培強在演講


一、從招聃源頭抓起——不招不能自主學習、自主工作的人

自主學習、自主工作,這是郝總招聘員工的先決條件,沒有這一條,其他的無從談起。他認為凡是需要別人催、別人推,才能行動的人,都不適合遠程辦公。那些只會挨時間的人,也注定干不了這個。

“看表等下班的人似乎從沒有好日子?!?/strong>而可以自我學習、自我成長的人都是前途不可限量的。因為他們最大的特征是自律。

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自律的人值得尊重,可以放心地布置任務給他們,而無需監督。泰尼公司的技術總監Sycx就是具備這種可貴優點的青年,被郝總慧眼識珠招到旗下。

Sycx原是一個很靦腆的年輕人,來自福建,畢業于職業技術學院,做的第一份工作電腦城技術員僅7天就被解雇,因為老板嫌他不會跟客戶說話。買了一個挺貴的手機想學塞班(一種編程語言)開發,結果逛街時被偷了。

郝總一開始聽到他這番經歷,心想,這小子真夠“中二”的。但他做的一個聽歌軟件,界面清爽、干凈、邏輯清晰,驚到了郝總。尤其是了解到他將軟件提交到App Store(蘋果應用程序商店)的過程,心中就要定了他。

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當年iOS(蘋果公司開發的移動操作系統)開發剛剛興起,能學會開發已經不錯,提交到App Store難住了大部分人。因為你要提交一個App,需要在蘋果的純英文網站上,做很多個步驟的操作,還要填寫英文的說明。英語是硬核要求。

而Sycx第一次提交遭到拒絕,又重新上傳,才成功,則更復雜,因為要用英文跟App Store的審核員對話。

你可能說,Sycx英語好呀,當然難不倒他。實際上他當時的英語并不好,但他自學iOS開發時,狠狠下了一番功夫。文檔看不懂,就查字典。

日復一日地查,直到現在不需要查字典也完全看懂。提交App的時候,他看到英文單詞不會的,也是一個一個地查字典搞定。就是這股子不服輸肯鉆研的韌勁打動了郝總。

而郝總本人自學能力也相當強,為了聽懂喜歡的美劇,他自己設計了一整套自學英語計劃和方法,并在半年內達到了他的既定目標。所以他知道自主學習的重要性和難能可貴。


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二、日報制度——公司對日報訂定出明確要求

郝總不要求員工定期見面,也沒有視頻會議之類。理論上講,員工可以一天不工作,也可以玩一整天。但必須做好如下三點:

1. 每天匯報一次

每天都得寫一份日報,如果哪天漏了,第二天補上。

2. 誠實書寫

沒干活就寫沒干活,干了多少就寫干了多少。公司不會因為你寫了沒干活就不發你那天的工資。不必愧疚,沒有人可以精神飽滿地天天工作。

3. 必須寫清楚細節

說明具體做了些什么,做到什么程度,得到什么結果。

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一個典型的日報是怎樣的?下面摘抄兩則看看:

  • 2015-08-02

沒有干活兒

  • 2015-08-03

1. 解決了橫屏顯示的問題。

2. 原來UIKIT出現BUG的原因是:本來Android就支持轉屏的,UIKIT只需要修改一下------就可以了。但是原來的代碼首先修改了-------(以下幾行都是程序術語,故略去)

其他的還有:

“今天心情不好,沒有干活兒?!?/p>

“今天初音未來演唱會,沒有干活兒?!?/p>

“今天不舒服,沒有干活兒”等之類的內容,在日報里超級常見??梢詫懤碛?,也可以不寫。

總之,表面看是一種相當松弛自由的樣子。但訣竅盡在日報中,且看第三點。

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三、為什么能夠自覺做事,還要寫日報記錄——為了穩定地產出

也許你一聽就覺得不可思議,不相信,要求這么松散,肯定天天都會讓公司的項目拖延吧。事實上,他們的項目從來沒有拖延過。而且,他們也不用加班,就能完成任務。

這個日報系統看似簡單,卻極具意義。因為雖然是每天發給老板的,但核心要旨卻是給他們自己看的。

前面我們說過,Sycx是個程序設計高手,愛琢磨、不認輸,有問題總是默默地自己攻關。郝總對他非常滿意,很快就讓他當了公司的技術總監。

但一開始郝總就對他說:“雖然你是一個很自覺的孩子,可是假如你不認認真真地記錄自己的工作,你肯定無法持續穩定地產出。在你工作狀態好的時候,你可能天天都產出驚人?!?/strong>

“但是人肯定有精神狀態不好的時候,到那時候你怎么辦?可能一天都沒有產出。這沒什么可怕,可怕的是你明天就忘掉了,以為自己昨天很努力。所以,你也會很懈怠,慢慢地就可能陷入一種狀態里面而不自知?!?/p>

日報就起到了自省的作用。持續的自省,會讓一個即使很容易受情緒影響狀態不佳的人,變成產出非常穩定高效率的人。

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由此可見,寫日報是一種形式,其背后隱藏的自省的力量,才是日報真正起作用的靈魂。

值得一提的是,郝總自己不寫日報,他有自己的一套工作系統,叫做“單一計劃”,他將每天要做的一些小事情,列成一個表,每天自動重復。比如跑步、看TED視頻、學英語、學日語、寫公眾號等。

靠著這套系統,他在參與完成項目之外,還看了幾百個TED視頻、日更公眾號、減了20斤、用英語做了很多場演講、出版了一本書《技巧》。說明他這套工作系統相當硬核、相當高效。

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總結:

高效的人都是自律的,低效的人各有各的不自律。遠程辦公尤其要有自律性。先把自己培養成主動學習、主動工作的人,再輔之以自省的力量,這就是郝總的日報系統管理帶給我們的啟示。

最后,我們都得明白一點,線上辦公已經是風起潮涌。“大風起于青萍之末,厚積才能薄發,永遠不要小看了這微末之處的修行?!?/strong>

當下,時間緊迫,形勢逼人,別人已經早就出發。我們必須馬上行動起來,借鑒、學習別人的經驗,以期彎道超車,后發先至吧。???

作者:櫻桃莊園,二級心理咨詢師,多平臺簽約作者,書評達人,酷愛讀書與寫作,涉獵廣博,持續分享有趣故事與硬核干貨。


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